不論何種新聞媒介，新聞的來源不外乎由自己的報社或電台記者採訪。由於限於人力、物力、財力的緣故，各新聞媒體無法提供太多駐外記者，因此國際新聞就有賴外國通訊社的供應。
搜集的來源
- 通訊社
- 資料室
- 政府機關
- 個人投稿
- 從網路挖掘
- 從廣告中發掘
新聞蒐集原則
有關新聞素材的搜集可以目的性、計劃性、經濟性的原則蒐集，說明如下：
- 目的性：根據資料室的任務、 資料的價值及讀者的需求而定。
- 計劃性：指有系統地選購資料、有計劃地搜及資料及經長淘汰更新。
經濟性
- 兼顧供求關係
- 了解現藏的資料情況
- 與他報資料室合作
新聞蒐集的類型
新聞記者有關新聞資料的搜集，可以分為下列幾種類型：
- 當地採訪：各報在當地所做的新聞採訪工作。各報主管當地所做新聞採訪工作的單位，在歐美稱為新聞室（News Room），其主持人稱為市文主任（City editor），在我國稱為採訪組，主持人為採訪主任。
- 外埠採訪：多指本市以外之國內、外各地採訪而言。要採訪外埠新聞，自然得有記者在外埠，才能達到目的。一般來說，擔任外埠採訪的記者，可分為：特派記者、特約記者、駐在記者、特派員、交換記者。
- 資料室：資料室是報社的後勤支援單位，他不採訪新聞，但卻為新聞解釋提供了無限的寶藏，有如圖書館，它提供的材料包含新聞簡報的文字資料、照片、圖片等資料，以提供報社記者撰寫解釋性新聞時所參考。但有些報社仍停留在簡報業務。資料室的主要工作是資料之搜集、管理與運用。
- 讀者投稿：如果沒有受眾的話，新聞根本就不可能存在。許多受眾會突然闖入辦公室，打電話、投書、發送電子郵件或在公共事件中攔住記者提供新聞。有些受眾會告訴你有關個人的苦惱，有些受眾會描述極其複雜的糾紛，也有受眾會提出優秀的報導。
- 通訊社（News Agency ; News Service）：通訊社有如一家新聞百貨商，專門將新聞販售給各種新聞媒體（包含報紙、電台等）。由於報社或其他媒介限於人力、物力、財力之故，因此無法囊括所有地區的新聞，所以必須仰賴通訊社來提供新聞，代表我國的通訊社是中央通訊社。
- 資料供應社（Press Syndicate）：資料社也和報社聯合組織一樣，其目的在使一種昂貴的資料經由多家報紙採用，來減輕費用負擔。第一個現代資料供應攝的成立在1833年，專門發佈小說與家事材料。早期的資料供應社以供應小說為主，後來則以連環漫畫為主。
採訪前的參考資料
- 簡報：如果時間許可，記者一定要查看擬採訪題目的相關簡報，如果是記者想問而被問過的問題，便可節省時間，或另找角度重問，或同一問題有所遺漏，在於訪問中追加添補。
- 字典：字典詞彙累的語言工具書，不僅告訴你比話發音，也告訴你出處、用法。
- 百科全書：百科全書的資料特色，在於天文地理無所不包，比上列字典更具深度，而且查詢方便。
- 電話簿：除了提供電話號碼，還將各行各業的用戶以類別分，記者找到新聞線索時，十分有用。
- 名人錄：名人錄種類很多，對知名人物提供重要資訊，幫助記者了解採訪對象，如果報館資料室的名人錄不全，得要到大學或公立圖書館進一步查詢。
- 期刊各級政府出版物：百行各業的專門刊物，或學術組織出版，或新聞雜誌，記者如果採訪專門性新聞，如醫藥、科技等。除了平日注意時事動態，也要按時翻閱專門刊物。
- 各級政府的出版物：行政院的出版、公告、立法院的每日意識報告，監察院吉斯法院的定期出版、函告等，都是記者的得力線索。
- 官方網站：各級政府、公民營機構、公司行號、甚至個人，多涉有官方或個人網站，記者可上網查詢個該機構或擬定採訪對象之相關基本資料，但要注意其正確性。
- 網際網路：透過在網際網路尋找資料，記者可以很快報導具權威性的新聞報導，從網際網路上的各種資料庫、數字和圖表，可加強新聞報導的正確性和深度。
資料室的主要工作
任何較大的新聞媒體，都即重視資料室之設施與維持。一般資料室多設主任一人，副主任若干人，工作人員若干人。其工作約分三部分：
資料搜集
包括搜集報紙、期刊、書籍、人物履歷、照片等等。此項搜集，多多益善，以備不時之需。
有效管理
為了使所搜集之材料成為有用之物，則於平日必須有效管理，否則難於需要之時，隨手取出運用。所謂有效之管理，包括下列各項工作：
- 報紙之剪存：除本報外，在選擇若干重要而具代表性的報紙，一同剪輯，分類保存，于累積相當份量時，分別裝訂成冊，陳列備考。
- 文章索引：各種報章雜誌上之文章，而有參考價值者，均做成索引卡片，已被需要此項資料時，查出參考。
- 照片索引：各種報章或雜誌上之圖片，而有存記價值者、做成索引卡價值者，備需要此項照片時，查出運用。
- 照片管理：所有徵集、購得或自攝之照片，不論用過或未用過，而有保存價值者，均與分事、分人裝袋，按筆劃或字母次序保存備用。
- 圖書管理：此項圖書管理工作，除一般書籍必須妥為分類保存外，各種工具書之管理，尤為報紙所重視。譬如：各種詞典（人民、地名、專門名詞等）、百科全書等，必須蒐集齊全，而且必須絕對控制，不能借出，以免需要時無法取用。
運用資料的條件
上述兩項工作，如能做好，則在運用時，就可以按圖索驥，不費任何氣力。運用資料，當然不單單是一個找的出或找不出、找的快或找得慢的問題，者只是一個基本，要適當運用資料，至少要具備下述幾項基本條件：
- 發現運用資料之情境：這要油採、編及資料室本身人員共同負責，資料室人員在知曉某一新聞事件發生時，必須悉心注意可以運用資料的情境，而主動提供與記者或編輯充分利用。
- 融會貫通之敘述：若干資料，一查出即可運用，如照片等事；但有若干文字資料散在各處，必須加以歸納消化後，才能運用。
- 適時之配合：資料之配合，必須適時。要適時之配合，除必須及時發現需要配合之情鏡，及時找出並寫成有關資料外，更需及時刊載，始能達成。
資料室的作用
由於資料室所提供的解釋新聞的材料，當然不限於文字方面，人物照片、圖畫或地圖也是常用的方式，當有一位冷門人物出任某項要職時，你如能找出一張他的人頭照片來配和刊登，那一定會使這條新聞更為出色。再就是，當你報導某一新國家之成立，或戰鬥之進行，甚至於哪個地區發生地震、海嘯等情況時，就需要有地圖配合，不然的話，讀者是無法得到一個具體的概念的。這一切，都需要資料室來負責準備。
通訊社
世界上最早的通訊社，是哈瓦斯（Charles Havas）在1835年於巴黎創辦的哈瓦斯（Havas）社。1940年經法國政府收買，加以改組成為後來的「法國新聞社」（AFP）。
國際通訊社
目前全世界共有五個國際性的大通訊社：
- 美聯社（Associated Press；AP）：1848年，由紐約的太陽報、論壇報、前鋒報、快報、詢問報和紀事商報等六家報紙，為了聯合採訪歐洲船隻帶來的新聞，而創辦了「港口新聞社」成為世界第一家由報業聯合組成的通訊社。1900年，美聯社重新改組，在紐約成立，現成為世界最具規模的通訊社。
- 合眾國際社（United Press International）：1897年，斯克利普斯（E.W. Scripps）因不滿美國通訊事業遭美聯社獨佔，而組成斯克利普斯通訊社。1907年，斯克利普斯收買了東部兩個通訊社，合併成為合眾社（United Press）。1909年，赫斯特（W.R. Hearst）為了自己報業的生存，也創立國際新聞社（International News Services）。1985年，國際社財務遇到困難，因此與合眾社合併為合眾國際社。
- 路透社（Reuters）：1851年，由德籍猶太人路透氏在倫敦創辦路透社。1859年，因為使用電報報導法奧戰爭而一炮而紅。1865年，以咖啡罐裝當日新聞，報導林肯被刺兒轟動一時。1926、1941年兩次改組，使路透社成立遠東分社，並獨霸英國新聞事業達60年之久。
- 法新社（Agency France Press；AFP）：其前身為哈瓦斯通訊社，是以報導股市新聞而起家的。1940年，被德國佔領併入。1944年，法國政府將其收復，改組成立法新社。1957年，改組為自制團體並由政府補助70%的經費，由法國新聞事業共同合作，以非營利方式經營。
- 里塔社（Russion Infornation Telegraph Agency；RITA）：其前身為塔斯社（Tass）。1922年，由俄羅斯總統葉爾欽下令，將塔斯社及半官方的諾佛斯蒂新聞社合併為「俄羅斯新聞電訊社」，簡稱里塔社。
我國主要通訊社
我國規模最大的中央社，已成為一個國際新聞的總匯，他在19個國外單位的五十多位記者，分佈在整個自由世界的重要地點。除中央社外，目前在我國尚有大大小小共260家通訊社。