3.三、危機是各種組織會碰到的難題,危機溝通及管理如果能夠達到該有的成效,那麼常常可以將危機化為轉機,如果組織碰到假新聞的危機,那麼這個組織該如何處理這個危機,請使用一個危機管理或危機溝通的學術理論,來說明你/妳的處理策略。另外,也請對這個危機管理或危機溝通的學術理論加以說明。(25 分)
當遇到假新聞的時候,可以危機Safety原則來進行危機處理,該理論由危機管理專家Camponigro所提出,Safety可以視為危機發生的六個階段,每個字母也是危機管理的每個階段的英文字母字首,分述如下。
S代表檢視危機點(Search),代表危機管理的過程中需要及早了解危機的所在。A代表防範危機發生(Avoid),一但確認危機點就要擬定預防措施,F則代表Feasible Plan,也就是訂定危機應變計畫,E則代表危機處理行動(Emergency Action),T則是危機前後的合適溝通( Timing for Communications , T),危機發生前以及危機發生後皆需要進行溝通,而Y則代表的是建立良好信譽(Yield Goodwill),透過事後的賠償與補救措施,重新建立組織的信譽及民眾的信任。
以Safety原則來處理企業的假新聞危機,在危機爆發前,企業應該要在網站、Line@、粉專留有事實查核(fact checking)專區,在檢視(Search)危機點階段,公關應該要檢視過去的利益關係人歷史以及組織過去的危機歷史,歷史上曾經引發的危機的議題,很有可能再引發一次危機,因此,公關還是要持續留意,檢視歷史時,公關可以爲品牌中不良的形象制定宣傳策略,以此防範(Avoid)危機再度發生。
在危機爆發前,假新聞就已經開始傳播了,一定數量的人看到假新聞,就會對企業提出質疑,危機進入爆發期,組織的公關團隊應該要立刻執行可行應變計畫(Feasible Plan),參考SCCT危機回應策略中的否認回應策略,在官網、粉專、臉書闢謠,執行危機處理行動,否認假新聞的內容,有時,企業的法務可能會對發佈假新聞的媒體提出訴訟,公關也可以將法律訴訟的過程發布成新聞稿,讓大眾得知真相。
而在危機過後,組織必須思考危機前後的合適溝通(Timing for Communication),執行形象修復策略中(image repair strategies)的歸咎他人(shift the blame),將組織的損失歸咎到發布假新聞的人,並表明假新聞是一起意外事件(accident)。
最後,組織必須花心力去建立良好的信譽(Yield Goodwill),倘若,該組織平常形象就不佳,一但發生假新聞方面的危機,就算是組織推卸責任,閱聽大眾也很難相信組織,因此,在危機爆發後,組織仍須重視組織管理,重新檢視危機點(Search),不斷地循環進行危機管理。