編輯的定義
編輯，簡單的說，編輯就是語文和非語文資訊的整理工作。就新聞事業來說，有報紙、期刊的編輯，又有廣播電視及網路新聞的編輯等。
新聞編輯的主要工作
新聞編輯主要的工作，是將記者、主筆的稿件，予以整理、歸類，在妥善安排在新聞版面或頻道上，以便於閱聽人看到或聽到他們想看到或聽到的新聞。 新聞編輯的主要工作：
- 新聞的取得與歸類。
- 新聞的選擇與判斷。
- 改稿或改寫。
- 新聞標題的製作。
- 圖片編輯。
- 版面安排（組版）。
就報紙編輯而言，他的工作就是把許多新聞稿及其他相關稿件經過編輯的選擇、整理、製題組版、校對等製作過程，把它們編成一張報紙進行的一系列工作，至於網路新聞媒體編輯，則也一樣要先了解語言，通曉文字及其力量。此外，經營網站若想要成功，編輯必須能隨時運用一套完整、多樣的技能（包括科技技能）。
新聞編輯的責任
- 提供資訊：這點仍然是新聞傳播最主要的目的，要在最短的時間內，將最新的消息傳達給社會上的大多數人。
- 作為預警：擔任瞭望人的角色。尤其在民主社會，大眾傳播提供國民應該要知道的事情，並及早作準備。
- 解釋新聞：雖然新聞報導強調客觀，但是很多時候，僅報導事實仍不足以提供讀者足夠的資訊。解釋新聞的來龍去賣、形成的背景因素，以及可能的影響等乃屬必要。
- 教育民眾：有些編輯認為「解釋新聞」已經達到教育的目的，也有些編輯認為「教育」不是傳播的主要目的，只是她的負功能。
- 領導社會：編輯如何取捨新聞，如何製作標題，如何決定版面等，這些工作，直接決定民眾接受何種傳播內容，也影響到他們的觀念與態度。
- 勸服的角色：勸服的角色跟領到的功能相似。但是「領導」僅指出一個方向，勸服則更積極一點。編輯也有責任開放言論場地，讓持不同意見的人也有說話的機會。
- 激勵的作用：一個好的編輯，懂得如何利用新聞報導積極、光明的故事，作為激勵民心、提高社會道德的教材。許多編輯忽略到這個新聞報導對於激勵民心、匡正風氣的作用，甚至認為不應該刻意去創造這種目的。激勵民心並沒有歪曲新聞報導的公正客觀，只是更加善加利用而已。
- 娛樂的功能：報紙版面上加一些政治卡通、幽默小品，固然能達到娛樂的目的，但是選擇人情趣味性的新聞刊登出來，也同樣可達到娛樂的歡笑目的。這是編輯們可以輕易做到的。
- 提供意見交流的園地：一份編輯得當的報紙，必須提供不同意見的人充分討論的機會。報紙即使有他的立場，編輯也有責任開放言論場地，讓持不同意見的人也有說話的機會。
報紙新聞編輯政策
報紙的編輯政策
所謂編輯政策是指一張報紙在編輯上的指導原則，也是編輯人員衡量新聞的標準，例如：每家報紙都有營業計劃，營業計劃就是根據報社宗旨所訂定的具體實施方案。因此，報社的立場與方針及是他的編輯政策。
營業計劃
從營運的角度來看，報紙的營業計劃是它具體化的編輯政策。營業計劃中，規定了各項人事、預算、業務管理、財務管理之外，對於報紙的言論方針、版面的分配規劃、發行的主要讀者對象、編採的要點，及社會服務的目標等，也必須有詳細完整的規定，報紙的新聞採訪與編輯政策，也必須配合營業計劃，方能訂立。
健全的編輯政策
從言論的角度來看，編輯政策是採編工作的指導原則，即指導採編人員如何站在報紙立場，依循報紙的言論方針達到報紙對外揭示的宗旨，從而建立起報紙本身的風格。因此，健全的編輯政策應包括：
- 國家民族利益
- 社會教育的功能
- 公正無私
- 追求事實與真理
- 調和讀者興趣與需要
- 公益為重
- 主持正義
編輯政策的必要性
沒有編輯政策的報紙，難獲得成功，為什麼呢？主要是因為一個報紙必須有其特定的讀者群，才會有銷售的主要對象，進而形成基本的訂閱戶，以支持報紙的生存與發展。
編輯方針
編輯方針是根據編輯政策而擬定，編輯政策是原則性的指導，而編輯方針是具體的執行，也是一個報紙的特色。總編輯負責決定一份報紙的最高原則、裁決新聞，及指導編輯部人員及工作考核。
編輯的任務
如何落實編輯政策與編輯方針，需要靠記者與編輯分工合作，相輔相成，以《聯合報》為例，對於編輯的要求如下：
- 選擇適合刊登的新聞。在取捨剪裁之間，挑選出讀者感到興趣或需要的題材。
- 製作傳神的簡明活潑生動的標題，把每一則新聞搞的主題，分別「表達」在有限的版面上。
- 版面「櫥窗化」。構成一大幅充滿美感，看起來很賞心悅目的版面，吸引讀者注意，進而詳讀新聞內容。
- 富有社會責任，事實反映民意，突出信息，並引起大眾共鳴。
尤其網路興起之後，網路新聞編輯的角色，日行重要，它既是網路新聞的編輯者、發布者，也是網上新聞的守門人。新聞網路除了要有正確的新聞價值取向，更需要制定、實施一整套嚴格的選稿標準和合理的管理機制。
新聞編輯工作分配
我國報紙的編輯部，因各報的政策與成員的多寡不同，工作分組的情形也略有差異，不過大致說來，編輯部的分工有下列八組：
- 資料組：資料圖書的搜集、剪輯、整理、分類、編目等等。
- 翻譯組：翻譯外電。
- 通訊組：國內、外記者、地方記者採訪的指導和通訊稿件的整理。
- 電訊組：收取外電、國內外記者專電、電報收譯、和機件管理等等。
- 校對組：校對長、校對
- 編輯組：副刊編輯室（副刊主編、各種週刊、專刊和副刊主編。）、新聞編輯室（國內外要聞版、國際、文教、社會、體育、經濟及地方新聞版）
- 採訪組：主任指導記者採訪新聞。
- 編輯行政組：負責編輯部行政事務，如收發文件、稿件、給付稿費、工作考勤
新聞編輯工作人員
報紙製作，有一定的過程，從工作人員系統可知其梗概。
總編輯
負責決定一份報紙的最高指導原則、裁決新聞，即指導編輯部人員及工作考核等等。
副總編輯
一個報社通常有兩位或多達十幾位副總編輯，協助總編輯處理其所指定的日常生活工作，或擔任第一分稿人。
編輯主任
負責分稿（第二分稿人），整理或改寫重要稿件，聯繫個版，或與其他單位主管協調。
各版編輯
各版有一主編，編輯、助理編輯若干位，主編的工作就是核稿、改稿、製作標題、設計版面、拼版、校大樣等等，並指揮編輯和編輯助理。編輯的主要工作有初步閱稿、改稿，或改寫，並與助理編輯處理次要和不重要的新聞，做小題、算字數、協助拼版、初校，汗其他一些臨時性的工作。
校對長和校對
校對長負責調配校對工作人員、複校和閱看大樣、清樣，並考核每一位校對的能力。 現在記者可把採訪到的新聞或資料直接輸入電腦，在螢幕上直接校對。然後按鈕送給編輯，自己保留一份。編輯檯也設電腦排印組合系統，編輯可在輸入機做排字輸入和校正工作，而在輸出機上，將經校正過的文字，用程式排出小樣，供排版機拼版，或加以儲存，以備日後提取。拼板完成後，可以透過攝影排字機，製成金屬板，轉送到平板印刷機上印報。
新聞錯誤報導
台灣媒體對於錯誤報導，至今仍很少主動更正，除了香港的頻果日報的新聞更正欄以外，部分媒體仍以平衡報導為由，拒絕為錯誤報導道歉。錯誤新聞所造成的社會影響更是難以想像，因此避免新聞錯誤報導是非常重要的。記者與編輯均需負責。記者可做事前的積極防範，編輯則可做事後的改正。
編輯改正錯誤的責任
- 改正事實錯誤：防止誇大渲染、過分強調，確保新聞內容公正客觀。編輯的主要任務之一，就是確保新聞的客觀與公正性。如果發現文章有偏頗的現象，則應該暫停刊出，或要求補充反方資料。
- 改正個人評論錯誤：純粹就事實報導，不宜加入記者之個人意見或評論，若文稿中有此類文字，編輯必須將之刪除，新聞稿也不可出現批評及誹謗性文字，這些都不屬於新聞報導的範圍。編輯可以予以刪除。
- 改正遺漏錯誤：防止漏記事實而不加查証和補充。在事實的引述時，必須查證其真實性，不可人云亦云。
- 改正語意不夠清楚的部分，編輯的責任是把名詞改成通俗的白話文，要避免使用裝飾性的字句。
- 改正故意誤導的錯誤：記者有時措辭誤導讀者，這些企圖通常是不知不覺間進行，記者或編輯要小心，不要被別人誤導。
- 改正人名、地點、頭銜、日期：要反覆查證新聞人物的名字，如果不確定名字是否正確，必須在三查證，尤其碰到同音異義字時更要小心，切不可張冠李戴，新聞人物的名字從頭到尾一致。
- 改正版面錯誤：第一為標題與內容不相符合，第二種錯誤情況常發生在分稿原則上，第三種常見錯誤，在標題處理上，即對於新聞的要素（人、事、時、地、物）的標注有錯，第四，照片說明指示的錯誤。
- 改正意義錯誤
- 改正各種錯誤
- 改正數字錯誤
- 改正錯別字