溝通理論

溝通可以說是公關決策執行的核心。當公關企劃案準備妥當時，公關人員就展開溝通工作，在執行時，公關人員必須特別注意溝通形式與溝通內容，這也意味著事先作妥當的溝通策略之規劃是很重要的。美國公關協會主席Patrick Jackson認為，在準備任何溝通材料之前，公關人員應該先問自己以下的問題：

1. 對資訊的傳遞者與接收者而言，傳播的內容是否合適？
2. 傳播的內容是否有意義？與主題是否相契合？是否符合訊息接收者的興趣？
3. 所傳遞的資訊是否容易記憶？是否採取淺顯的比喻，或是有視覺效果輔助，以方便解讀？
4. 所傳遞的資訊是否文字淺顯，容易瞭解？
5. 所傳遞的資訊是否可信度？閱聽人是否相信發言人的話？資訊中是否有對討論話題採取專業性的立場發言，以博取大眾的信賴？

公共關係與溝通理論

公關人員其實就像一名研究者一樣，他在工作的過程中，發現有趣的問題。當一名公關人員在撰寫一份公關企劃案時，他其實就是在做有系統的研究，搜集各種資料，為客戶解答問題。

Laswell的模式

Laswell提出「誰 – 說什麼 – 透過什麼管道 – 傳播給誰 – 產生什麼效果」，將溝通過程分為五個重要的分析單位，我們可以將這五個分析單位與公關實務工作聯結起來。

Laswell模式被實際應用與檢證的過程，我們可以做成摘要如下：

1. 溝通對象所接觸的資訊是經過過濾的：公關人員在傳遞資訊的過程之功，必須理解媒體篩選、過濾資訊的過程與考量因素有哪些，並依據這些因蘇，設計最符合媒體與溝通對象需求的資訊。
2. 社會中的菁英分子可以在媒體界定議題，影響閱聽人對於該議題的認知：公關人員在舉辦活動時，選擇活動代言人是很重要的。這裡牽涉到代言人的知名度、可信度與其特質魅力對於資訊傳遞效果的影響。
3. 透過媒體建構的事件並不必然絕對客觀，甚至可能與實際發生的事件有距離：有時候，媒體透過消息來源的協助，報導特定的議題，使他們進入公共場域（Public domain），引導話題炒作，又使閱聽人以特定的觀點來看待問題。因為大部份的閱聽眾對於媒介建構的議題並沒有直接的經驗，因此他們所發揮的影響力，特別是在輿論形成方面，也就十分強大。
4. 在訊息傳遞的過程中，訊息接收者的回饋可以影響系統中不同角色彼此之間關聯性的變化：如同前面所述，公關人員在傳遞資訊的過程中，必須理解訊息接手者對於訊息的興趣與需求，從而設計出成功的訊息，而在實際傳播的過程，持續地針對回饋來修正訊息，也十分重要。

Laswell的模式的缺點

在Laswell的溝通模式中，資訊的傳遞者與接收者扮演何種角色？雙方如何彼此互動？兩者之間是否有資訊交換的可能性？Laswell的模式並未說明。